2021级博士拟录取考生调档函/协议书邮寄通知及思政表填写相关注意事项

　　各位我校拟录取的2021级博士研究生：

　　调档函(非定向就业生)/协议书(定向就业生)已通过挂号信寄出，请各位同学注意查收。

　　一、具体说明：

　　1. 录取的非定向就业生请敦促档案管理部门将档案(含党员档案)于规定时间前(往届生6月15日前，应届生9月1日前)寄送至相应院系。

　　2. 录取的定向就业生请至单位人事部门确认协议书已收到，敦促单位签署定向协议书，并于6月15日前，邮寄一份签署完毕的协议书通过EMS或顺丰速运至相应院系，之后再由院系转交至研招办备案。

　　《思想政治情况表》下载填写注意事项：

　　1. 全体拟录取考生可至文末下载《上海外国语大学报考攻读博士学位研究生思想政治情况表》，使用A4纸双面打印。填好盖章后于6月15日前，通过EMS或顺丰速运寄送至相应院系。

　　l 个人填写至“报考专业、研究方向、导师”项即可，“职称或职务”和“工资级别”这两项若不清楚可不填。

　　l 从“政治思想工作表现”到“考生所在单位审查意见”由考生所在单位填写，其中：应届生请交所在学校院系党总支填写盖章。往届生如有工作单位，请交由工作单位或人事档案保管部门办理;如没有工作单位，请到户籍所在地街道、居委会、村组或人事档案保管部门办理。

　　l “招生单位审查意见”和“备注”由我校填写，请考生和考生目前所在单位不要填写这两项。

　　l 《思想政治情况表》为入档材料，将放入人事档案中，请认真填写。

　　二、关于户口迁移

　　1.少民骨干(在职)、定向就业和上海市户籍居民不迁户口，已领取上海市人才类居住证的新生可不迁户口。

　　2.其他新生根据个人意愿迁移户口(注：仅在新生开学时集中办理，入学后以及在读期间不再办理户口迁入手续)。户口迁移受理截止日期为入学当年的9月30日，逾期不予受理。

　　3.请凭录取通知书至户口所在地派出所办理户口迁移证，报到时将户口迁移证上交至保卫处。(户口为上海市高校集体户口的新生(含本校应届毕业生)，无需办理户口迁移证，但必须在入学报道当天上交录取通知书复印件以及身份证复印件，并在录取通知书复印件上写清原本科院校名称，原集体户口地址及所属地派出所。)

　　4.户口迁移证有效期一般为1个月，为保证报到当天迁移证未过期，建议8月15日之后再办理户口迁移证;应届毕业生户口迁移证有效期不受限制

　　5.在虹口校区就读的博士生，户口请迁至：上海市虹口区大连西路550号。具体派出所为：曲阳路派出所。

　　6.在松江校区就读的博士生，户口请迁至：上海市松江区文翔路1550号，具体派出所为：大学城派出所。

　　三、关于党团关系

　　1. 上海市定向就业生可不需办理党组织关系转入。

　　2. 转党组织关系均需凭纸质介绍信由本人在开学报到时统一办理，请不要提前到上外办理，也不要将介绍信随档案一起寄。

　　3. 党组织关系在上海的新生，组织关系介绍信转入抬头为“中共上海外国语大学委员会”，介绍信转入单位栏填写至学院(系)形如“上海外国语大学××学院(系)”，同时提醒及时在党管系统中转出。报到时需携带纸质介绍信(右上角写上专业和学号)，办理相关手续。

　　4. 党组织关系在外省市的新生，组织关系介绍信请由上级党委(有关上级党委的具体情况可向考生原单位党组织部门咨询)转至“中共上海外国语大学委员会”，介绍信转入单位栏填写至学院(系)形如“上海外国语大学××学院(系)”。报到时需携带纸质介绍信(右上角写上专业和学号)，办理相关手续。

　　5. 介绍信有效期一般为省内30天，外省市90天，请在转党组织关系时将有效期考虑在内。

　　6. 党员档案请随人事档案一起机要寄至各院系，请勿本人携带党员档案。

　　7. 调档过程中需转团组织关系的请注意：团组织关系请随档案寄送。“智慧团建”系统团组织关系请在入校后根据院系通知转入，请不要提前转至上外。团员证请随身携带，请勿放入档案内。团员证如遗失，可在毕业学校进行补办或报到后在我校补办。

　　档案/协议书、思政表的寄送地址如下：

　　院系2021级博士研究生新生档案、思政表、定向就业协议书接收人信息汇总表.xlsx

　　《思想政治情况表》：

　　上海外国语大学报考攻读博士学位研究生思想政治情况表.pdf

上海外国语大学研招办

2021年4月25日