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　　关于采集2021年拟录取研究生录取通知书邮寄地址等事项的通知

　　2021级拟录取考生：

　　我校2021年研究生招录工作已基本结束，拟录取考生数据还需经浙江省教育厅审核、教育部备案后正式生效。现将采集2021年拟录取研究生录取通知书邮寄地址等事项通知如下：

　　一、学院变更及专业归属

　　我校于2021年5月进行了机构调整，部分招生专业所在学院名称或归属发生了变更，详细变化情况详见附件1。拟录取考生填报党(团)组织关系转接等信息涉及到录取学院或党组织名称时，均按新学院、新党组织名称填报。

　　二、采集录取通知书邮寄地址

　　根据2021年研究生招生工作安排，我校2021年博士、硕士研究生录取通知书将于6月中下旬发放。由于部分考生因毕业、住址变动或报名时填报地址不详等原因，造成实际通讯地址与预留地址不符。为确保通知书能够及时、准确送达考生，学校现开通“邮寄地址采集系统”，网址：https://zsxt.zafu.edu.cn/zsxt/，博士、硕士考生分别选择相应端口登录(用户名：考生编号，密码：身份证号)，选择“录取信息维护”模块、录取通知书管理。系统开放时间：6月3日—6月8日

　　通知书邮寄统一使用EMS快递的方式，请拟录取考生在系统开放期间填写本人录取通知书接收地址及联系电话，通讯地址要有明确的街(路)、门牌号等，过期不确认视为默认报名时填报地址。若考生本人或委托他人到我校研招办领取录取通知书，请将邮寄地址填写为“自取”，自取时间另行通知。

　　三、调档函下载与使用

　　拟录取全日制考生调档函下载地址：https://zsxt.zafu.edu.cn/zsxt/，博士、硕士考生分别选择相应端口登录(用户名：考生编号，密码：身份证号)，选择“录取信息维护”模块、调档函下载。系统开放时间：6月3日—6月30日

　　全日制考生凭调档函到档案所在单位调取人事档案。新生向人事档案所在单位确认单位名称，填入调档函第一行空白处，交给档案所在单位。人事档案由档案所在单位以EMS形式寄出，不按要求寄发人事档案，一旦丢失，学校概不负责。学校按相关规定为全日制研究生(有固定工资收入者除外)发放国家助学金。不将人事档案转来我校的考生，入学报到时如不能提供工作单位开具的解除或者终止劳动合同的书面证明，学校不予发放研究生国家助学金。

　　四、党组织关系

　　浙江省内考生组织关系在“全国党员管理信息系统”发起网上转接，目标党组织为考入学院党组织全称。

　　浙江省外考生通过纸质介绍信转接组织关系，介绍信抬头填写“中共浙江农林大学委员会组织部”;去往党组织栏填写“浙江农林大学**学院”，入学时以班级为单位收齐交给辅导员老师。

　　五、团组织关系

　　新生为共青团员者，报到前需到原团组织关系所在单位办理转出手续，开具团组织关系介绍信，组织关系介绍信抬头写“共青团浙江农林大学委员会”，转入单位填“浙江农林大学”，组织关系介绍信由本人携带，入学后由班级收齐交给所在学院团委;在9月开学报到之后，通过“网上共青团·智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，进行团组织关系转出，进行组织关系网上转出的过程中，转入组织选择“团浙江省委”→“浙江农林大学团委”→“XXX学院团委”，在备注中写清情况，以便管理员处理(如：通过研究生考试，已被XXXXX学院XXX专业录取;或XXX专业XXXX级博士研究生/硕士研究生新生)。

　　六、户籍迁移

　　新生自愿选择是否将户口迁入学校。落户截止时间为新生报到注册后两个月内，逾期不再受理。入学当年户口未迁入学校的，在学期间不再办理户口迁入手续。决定将户口迁入学校的新生可凭录取通知书、户口簿和居民身份证到户籍所在地派出所办理户口迁移手续。户口迁移证必须字迹清楚、内容完整，并加盖“户口专用章”。迁入地址：浙江省杭州市临安区武肃街666号。

　　七、其他

　　入学报到其他相关事宜将以“2021级研究生入学报到须知”的形式在研究生招生信息网予以告知，请关注网站最新动态。

　　研究生院

　　2021年6月3日

　　附件【附件1.学院变更及专业归属.xlsx】

　　附件【附件2.考生编号查询.xlsx】